De Aangifte Loonbelasting 2006

Lees dit. En val niet van je stoel.

Werkgevers zijn met ingang van 1 januari 2006 verplicht maandelijks digitaal aangifte te doen van de Loonbelasting en de premies Werknemers-verzekeringen van werknemers . Bedrijven die minder dan 10 werknemers hebben, dat zijn er meer dan 600.000, beschikken over 2 mogelijkheden om dit te doen:

• Aangifte mbv salarisadministratie-software. Doordat er (zoals altijd) veel te weinig tijd zat tussen het wetgevingstraject en de wettelijke invoeringsdatum, zijn er nog geen goed werkende producten op de markt. Wie koopt software die niet betrouwbaar is? Deze mogelijkheid valt in feite direct af.
Blijft over:
• Aangifte mbv door de Belastingdienst ter beschikking gestelde software. De enige beschikbare mogelijkheid. Verplicht dus.

Dit gaat als volgt. Het aangifte-document (pdf) is te downloaden via internet. (NB: zorg wel dat je een ADSL-aansluiting hebt, want anders gaat interactief communiceren met de Belastingdienst erg veel tijd kosten!). Dit document bevat minimaal 32 pagina’s (24 pagina’s over de werkgever en 8 pagina’s per werknemer). Het gaat om 35, respectievelijk 55 (!) gegevensvelden. In januari zijn dus per werkgever 35 gegevensvelden plus per iedere werknemer 55 gegevensvelden ingevoerd door de hardwerkende ondernemer. In februari moet het kunstje herhaald worden. Nu denkt u misschien: dat wordt kopiëren en plakken. Niet dus. Want het importeren van gegevens werkt (nog?) niet. Selectie van gegevens en kopiëren van gegevens is technisch niet mogelijk. Telefonische navraag bij de Belastingdienst levert de mededeling op dat het bij de volgende ronde, in maart, wel zou moeten werken (De Belastingdienst is doorgaans telefonisch vrijwel onbereikbaar; als je ze te pakken hebt is er een grote kans dat je een medewerker spreekt die op zijn zachtst gezegd niet erg goed op de hoogte is). Gelooft u het?

Dit betekent dat iedere werkgever in februari van al zijn werknemers opnieuw dezelfde 55 gegevensvelden moet invoeren, plus zijn eigen 35. Voor een deel gaat het om cumulatieve gegevens, voor een deel niet. Sommige gegevens worden automatisch gegenereerd, andere niet. Tikfoutjes, met alle gevolgen van dien, zijn al gauw gemaakt. En als klap op de vuurpijl is er nog het uitprinten en archiveren van de formulieren. Voor een bedrijfje met 10 werknemers zijn dit 104 pagina’s A4-papier per maand.

En dat iedere maand opnieuw.

Ligt u nog niet op de grond?

In 2005 ging het nog met 2 velletjes A4 en 12 gegevensvelden per kwartaal. Vanaf 1 januari 2006 geldt de Wet Administratieve Lastenverlichting en Vereenvoudiging In Sociale verzekeringswetten, de Wet Walvis. De Belastingdienst wenst de 600.000+ bestaande bedrijven veel succes. En startende ondernemers? Tienduizenden jonge allochtonen willen het liefst een eigen bedrijfje beginnen. De Belastingdienst, afdeling Voorlichting: “leuker kunnen we het niet voor ze maken, maar wel makkelijker!”